Administração geralGestão da informação e do conhecimento
- (IADES 2021)
A agenda de uma organização serve para controlar a rotina e elaborar estratégias que permitem a melhor produtividade. Assim, é necessário criar o hábito de organizar e de documentar tudo para que as tarefas fiquem concentradas em um só lugar, de fácil acesso e de forma ordenada.
Disponível em:<https://prox.com.br/o-que-e-gestao-da-agenda-entenda-sua-importancia-para-o-seu-negocio-de-servicos/> . Acesso em: 15 jul. 2021, com adaptações.
A respeito da agenda na rotina de trabalho do auxiliar administrativo, assinale a alternativa que indica o primeiro passo para se fazer o mapeamento de todas as tarefas, atividades e reuniões de uma organização.
A) Distinguir as prioridades, as emergências e as urgências e ordená-las de acordo com as necessidades da organização.
B) Escolher uma planilha on-line para controlar a agenda de trabalho.
C) Reunir-se com a equipe administrativa e solicitar que cada pessoa tome conta da própria agenda.
D) Definir uma agenda com a equipe gestora e obrigar todos os auxiliares a segui-la hierarquicamente.
E) Preocupar-se com o deslocamento e a recepção de gestores externos, como passagem, hospedagem e alimentação.
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